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あらゆるデータを💩に変換する”UnConverter”

2024-02-05 by yoh

このツールにファイルをドラッグ&ドロップすると、あらゆるファイルを💩に変換することができます。処理に追われていた時に思い付きで作ってしまったネタツールですが、せっかくなので紹介です。

◆ツールのダウンロード

	ツール	説明	DL
^_EXE	UnConverter	このツールにファイルをドラッグ&ドロップすると、あらゆるファイルを💩に変換することができます。 ^{※同梱のReadMeもご確認ください}

◆ツールの内容

見た目はシンプルな処理ツールですが

ExcelやWordなどのファイルをドラッグアンドドロップすると
💩に変換（同じフォルダ内に同じ名称の💩ファイルが作成）されます。

⚠️注意事項

デフォルトでは変換元データは残る設定にしていますが、
“Config.ini”をメモ帳で開いて、”元データの削除(YES/NO)”の値を書換えることで、
変換元データを削除することができます。
　・元データの削除(YES/NO) : NO　…　元ファイルを削除しません
　・元データの削除(YES/NO) : NO　…　元ファイルを削除します
※変換元データの削除には十分お気をつけください。

※本ツールを使用して起きたトラブル、データの損失、事故などに関するすべてにおいて
　責任を負いかねますのでご了承ください。

誰かのお仕事の役にお立つのかどうか…という感じですがご紹介でした。以上。

▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。

Acrobatを使わずPDFに連続でパスワードをかけるEXE版

2023-12-05 by yoh

先日「パスワード付きのPDFを無料でつくりたい」「PDFのパスワードは取引先ごとに違うものを設定したい」という相談を受けて、PDFにパスワードをかける方法をこちらに記載しました。
更に簡素化してEXEツールにしましたので掲載します。

◆ツールのダウンロード

	ツール	説明	DL
^_EXE	PDFパスワード１発設定EXE	このツールにPDFファイルをドラッグ&ドロップするだけでPDFにパスワードを簡単にかけることができます。 ^{※同梱のReadMeに沿ってQPDFの準備が必要です} ^{_{(PDFPasswordSet.zip : 5.03 kb)}}

このツールで操作いただければ、Abobe Acrobat(有料版)を使う必要もなく、インストールが必須のソフトを使うこともなく、精査していないクラウドサービスに機密データをアップロードする懸念もないので、オススメの方法です。以下、簡単に説明していきます。

手順１．QPDFを準備する

次のURLからQPDFをダウンロードします。
https://github.com/qpdf/qpdf/releases/tag/v11.2.0
Windows(64bit)のPCをお使いの方は画面中段「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をダウンロードします。

ダウンロードした「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をデスクトップに解凍してください。

手順２．ツールを準備する

上記に記載したPDFパスワード１発設定EXEをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルを解凍し、手順１で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。

手順３．パスワードを設定する

“Config.ini”をメモ帳で開いて、パスワードと実行後ファイル名の末尾を設定ください。

パスワード…PDFファイルに設定するパスワードです。半角英数のみが有効です。
実行後ファイル名の末尾…実行後に出力されるファイル名の末尾につけるテキストです。例えば「_pw」と設定していると「sample.pdf」は、「sample_pw.pdf」として出力されます。ファイル名で使える文字が有効です。

手順４．処理を実行する

パスワードをかけたいPDFファイルを、このツールにドラッグ&ドロップしてください。
PDFファイルが存在するフォルダにパスワード付きのPDFファイルが出来上がります。
複数ファイルのドラッグ&ドロップも可能です。

出来上がったパスワード付きのPDFファイルを開こうとすると、パスワード入力を要求されます。
これで完成です。

▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。

Word,Excelを開かず１発でパスワードをかける

2023-11-30 by yoh

Wordファイルにパスワードをかける際、一度Wordを開いて保存時にオプションを選択して～と、いくつかの手順を踏まなければいけません。この操作を、Wordを開かずに１発でできないか調べてツールを作りました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなツールになりましたので、ダウンロードと使い方の手順を記載します。

◆ ツールのダウンロード

圧縮ファイルになっているので解凍してお使いください。

	ツール	説明	DL
^_VBS	Wordパスワード１発設定	このツールにWordファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。 ^{_{(VBS_word_Password_Set_%1234%.zip : 762 byte)}}
^_VBS	Excelパスワード１発設定	このツールにExcelファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。 ^{_{(VBS_excel_Password_Set_%1234%.zip : 769 byte)}}

◆ 使い方

手順１：このツールを解凍してデスクトップなどの適当な場所に置いてください。

手順２：パスワードを設定します。
　　　　ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになるようにしています。
　　　　初期パスワードは「1234」ですので、ここを自由に変更ください。
　　　　 ※半角英数字のみ

手順３：パスワードをかけたいWordファイルを用意して、ツールにドラッグ&ドロップをします。

手順４：処理が実行されて、ファイル名に「_pw」とついたWordファイルが出来上がります。

手順５： 手順４で出来上がったWordファイルを開こうとすると、パスワードの入力が要求されます。手順２で設定したパスワードで開くことができます。

以上です。
▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。

Acrobatを使わずPDFに連続でパスワードをかける

2023-11-29 by yoh

「パスワード付きのPDFを無料でつくりたい」「PDFのパスワードは取引先ごとに違うものを設定したい」という相談を受けた事がきっかけで調べました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなフローになりましたので、備忘録として記載します。

◆パスワード付きPDF作成の概要

　✅ QPDFというコマンドラインプログラムを使います。
　　　インストール不要で無料のプログラムです。

　✅ プログラミングやPC操作が苦手な方でも使えるように
　　　補助ファイルをご用意しました。これを使うことで連続処理も可能になります。

この方法で操作いただければ、Abobe Acrobat(有料版)を使う必要もなく、インストールが必須のソフトを使うこともなく、精査していないクラウドサービスに機密データをアップロードする懸念もないので、オススメの方法です。それでは説明していきます。

ダウンロードした「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をデスクトップに解凍してください。

手順２．補助ファイルを準備する

こちらから補助ファイルをダウンロードします。

qpdf_supportFile.zip
_{コマンドの作成シート、入力シート、サンプルPDFを入れています}

ダウンロードした補助ファイルを解凍し、手順１で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。

**手順３．パスワードをかけたいPDFファイルを準備する**

パスワードをかけたいPDFファイルも同様に、手順１で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。※ここでは”サンプルデータ1.pdf”を使って説明していきます。

手順４．コマンド作成シートに情報を入力する

“コマンド作成シート.xlsx”を開きます。

A列[元PDFファイル名]には、パスワードをかけたいPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入
B列[パスワード]には、かけたいパスワードを入力します。※半角英数
C列[新しいPDFファイル名]には、パスワードをかけた後のPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入

すべて入力すると、関数が入っているD列[コマンド]が出来上がるので、D列をコピーしてください。

手順５．コマンド実行ファイルをつくる

“コマンド入力.ps1″をメモ帳で開いて、手順４でコピーしたコマンドを貼り付けて保存します。
ここで２行目以降のコマンドも貼り付けると連続処理ができます。

手順５．コマンドを実行する

“コマンド入力.ps1″を右クリックして[PowerShellで実行]を押すと、処理が開始されます。

^{参考：お使いのPC環境によっては、PowerShellの画面が表示されて実行ポリシーの変更を求められることがあります。その場合、ポリシーの変更に問題がなければ、[はい（”Y”を入力してエンターキー）]を押してください。}

処理が完了すると、フォルダ直下にExcel上で設定した新しいファイル名のPDFが作成されます。

このファイルを開こうとすると、パスワード入力を要求されます。
Excel上で設定したパスワードを入れると開くことができます。

Wordファイル一括結合

2021-08-02 by yoh

【Wordファイル一括結合】

●機能
複数のWordファイルを一括で１つのWordファイルに結合するツールです
モードを切り替えることで、全てのWordを結合するか指定したWordを指定した順番で結合するかを選択することができます
・複数人が作成したWordデータの統合など

＊対応する拡張子　：”docx,docm,doc”

●使い方

まずは設定を行います

①　[文字列の方向]：
Word文書が「横書き」か「縦書き」か、どちらのテンプレートを使用するかを指定します

➁　[結合箇所に改行を入れる]：
Wordを結合した時に改行を「する」か「しない」かを選択します

③　[実行モード]：
「１：全ファイルを結合」か「２：指定したファイルを結合」かを選択ください

<実行モード➁を選んだ場合のみ>
Listシートの設定を行います

①　[結合先のWordファイル名]：
同じWordファイル名が指定されている限り、結合を繰り返します
結合先のWordファイル名を拡張子まで記入ください
➁　[結合元のWordファイル名]：
結合元のWordファイル名を拡張子まで記入ください
③　[実行結果]：
実行後に実行結果が表示されます

そしてデータの準備です。結合したいWordを１つのフォルダに準備ください。
そして、Word入れたフォルダを指定して実行いただくことで、Wordファイルを連続して結合することができます。

実行後のWordデータです。５ファイルの文書を連続して結合したので22ページの結合データになりました。

	FREE版	PAID版
処理ファイル数	４ファイル	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(WordContentsMarge.zip : 245KB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【対応する拡張子】doxc, docm, doc
【動作環境】　　　Microsoft Excel,Wordが必要　※Mac版は不可

Word画像一覧作成

2021-07-27 by yoh

【Word画像一覧作成】

●機能
フォルダ内にある画像を一括でWordに貼付けるツールです
・一覧にまとめることで画像校正などにも使えます

＊対応する拡張子　：”png, jpeg, jpg, gif”

●使い方
まずはWordに貼付けたい画像を１つのフォルダに準備ください。
例として、高さ・幅が同一の”１年生のさんすう”の画像を用いています。そして、画像を入れたフォルダを指定して実行いただくことで、Wordファイルに連続して画像の貼付けを行います。

実行後のWordデータです。画像データが連続して貼付けされています。
また画像データの下にはファイル名が入るので、どの画像がどのデータなのかを確認することができます。そのため、このWordデータを印刷などして、画像コンテンツの中身のチェックなどにお使いいただけます。

■ご利用上の留意事項

＃処理完了後に次のアラートが表示される場合は、”いいえ”を選択してください。

^{コピー＆ペーストの処理の都合上、コピーしたアイテムについての確認が出てしまうのはMicrosoftOfficeの仕様になります。}

	FREE版	PAID版
処理ファイル数	４ファイル	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(WordImageCatalogCreate.zip : 121KB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【対応する拡張子】png, jpeg, jpg, gif
【作成する拡張子】docx
【動作環境】　　　Microsoft Excel,Wordが必要　※Mac版は不可

PowerPoint画像スライドメーカー

2021-07-27 by yoh

【PowerPoint画像スライドメーカー】

●機能
記入したリストの数だけ、PowerPointに画像スライドを作成します。１スライドに１画像が入った PowerPoint を作成します。

・画像中心のプレゼン・マニュアルに最適
・キャプチャした画像のとりまとめなどに最適

画像は[List]シートで設定します。
① Noが空欄になるまで実行します
➁ 画像ファイルをフルパスで指定します

＊作成する拡張子　：”pptx ”

	FREE版	PAID版
処理スライド数	４スライド	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(PPTPictureSlideMaker.zip : 79KB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【動作環境】　　　Microsoft Excel, PowerPointが必要
　　　　　　　　　※Mac版は不可

Outlookメール一斉送信(日時指定版)

2021-07-25 by yoh

【Outlookメール一斉送信(日時指定版)】

●機能
リストに記入した情報を元に個別メールを一斉送信するツールです。
個人ごとに文章を変えたり、添付ファイルを付ける事も可能です。
1000人や2000人の方に、それぞれ個別の内容を送れるのが本ツールの特徴です。

【日時指定版】ではタスクスケジューラに”実行ファイル(※PAID版に付属)”を登録することにより自動処理を作成することができます。
↓ 詳しくはこちらをご参考ください↓

タスクスケジューラと合わせて使うことで、決まった時間に決まったメールを設置することができるのでとても便利です。

まずはメールリストを作成します。
① Noの数だけ処理します
➁ 月日が本日の場合に処理します
③ 宛先を入力します
④ メール本文を入力します
⑤ 添付ファイルがあればフルパスを指定します
⑥ 操作(送信か下書保存か)を選択します
⑦ 実行完了すると結果が表示されます
　＃状態が”完了”になると次回以降は実行されません

●利用イメージ
メールリストを作成したら実行ボタンを押します。
操作を”送信”にしていると、Outlookでそのまま相手に送信されます。添付ファイルを付けることもできます。

操作を”下書”にしていると下書き保存されます。下書きを確認して想定通りのメールになっているかを見てから発信できるので、まず最初の確認テストでは”下書”が推奨です。

※Outlookに実行結果が反映されない場合は、まずはOutlookを立ち上げてから実行を行ってください

■個別メールに便利なExcel　”SUBSTITUTE関数”
本ツールの最大の特徴は、1000人や2000人の方に個別の内容のメールをお送りできることです。Excel関数の”SUBSTITUTE関数”を使うことで更に個別の文章を送ることができます。

“SUBSTITUTE関数”とは、文字列の中の指定した文字を、別の文字に置き換える関数です。

　　=SUBSTITUTE(“元の文字列”,”検索文字”,”置換文字”)

例えば、元の文字列は、定型文を作成し、その中に”【商品】”という検索文字を埋め込みます。そして、SUBSTITUTE関数で”【商品】”を検索して、メール宛先の方の個別の内容に置き換えることで、個別メールをつくることができます。

こちらも併せてお使いいただけるととても便利です。

	FREE版	paid版
処理ファイル数	３メールまで	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(send_a_lot_of_Mail_Batch.zip : 1.68MB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【動作環境】　　　Microsoft Excel,Outlookが必要　※Mac版は不可

Outlookメール一斉送信

2021-07-24 by yoh

【Outlookメール一斉送信】

●機能
リストに記入した情報を元に個別メールを一斉送信するツールです。
個人ごとに文章を変えたり、添付ファイルを付ける事も可能です。
1000人や2000人の方に、それぞれ個別の内容を送れるのが本ツールの特徴です。

まずはメールリストを作成します。
　① Noの数だけ処理します
　➁ 宛先を入力します
　③ メール本文を入力します
　④ 添付ファイルがあればフルパスを指定します
　⑤ 操作(送信か下書保存か)を選択します
　⑥ 実行完了すると結果が表示されます
　　# 状態が”完了”になると次回以降は実行されません

●利用イメージ
メールリストを作成したら実行ボタンを押します。
操作を”送信”にしていると、Outlookでそのまま相手に送信されます。
添付ファイルを付けることもできます。

操作を”下書”にしていると下書き保存されます。下書きを確認して想定通りのメールになっているかを見てから発信できるので、まず最初の確認テストでは”下書”が推奨です。

※Outlookに実行結果が反映されない場合は、まずはOutlookを立ち上げてから実行を行ってください

■個別メールに便利なExcel　”SUBSTITUTE関数”
本ツールの最大の特徴は、1000人や2000人の方に個別の内容のメールをお送りできることです。Excel関数の”SUBSTITUTE関数”を使うことで更に個別の文章を送ることができます。

“SUBSTITUTE関数”とは、文字列の中の指定した文字を、別の文字に置き換える関数です。

　　=SUBSTITUTE(“元の文字列”,”検索文字”,”置換文字”)

例えば、元の文字列は、定型文を作成し、その中に”【商品】”という検索文字を埋め込みます。そして、SUBSTITUTE関数で”【商品】”を検索して、メール宛先の方の個別の内容に置き換えることで、個別メールをつくることができます。
こちらも併せてお使いいただけるととても便利です。

	FREE版	paid版
処理ファイル数	３メールまで	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(send_a_lot_of_Mail.zip : 59KB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【動作環境】　　　Microsoft Excel,Outlookが必要　※Mac版は不可

Word色付け文字校正(単漢字版)

2021-07-23 by yoh

【Word色付け文字校正(単漢字版)】

●機能
複数のWordファイルについて検索したい漢字に８種類の色を付けるツールです。確認したい字に色を付けるため、文字校正ツールとしています。

変換前のWordデータです。こちらに小学校でならう漢字一覧（参考：学年別漢字配当表　文部科学省）を当てはめて変換をしたところ次のようになりました。

２年生で習う漢字は赤色、３年生で習う漢字は青色が付くようにしています。これを応用すると、例えば、ある小説を４年生教材で使いたい場合、未履修・履修の判定をすることができます。

色変換したい文字の設定はリストに記入します。

・色　：　８種類の色と処理しない色を選択します
　 RD…レッド
　BL…ブルー
　GR…グリーン
　PL…パープル
　OR…オレンジ
　MG…マゼンタ
　CY…シアン
　YG…イエローグリーン
　#0…処理しません

・検索文字　：　検索したい文字を入力します

・備考　：　この列は処理しません。

■単漢字版と単語版の違い
単漢字版は単語版と違って、１文字の単漢字の処理をすることができます。単語版では１単語ずつ処理するため2000単語程度の処理をした場合、１ファイルあたり10分程度かかりますが、単漢字版では数秒で処理が完了します。
２文字以上の単語を１つずつ処理する場合は単語版をご利用ください

＊対応する拡張子　：”docx,docm,doc”

	FREE版	PAID版
処理ファイル数	２ファイル 10漢字まで	無制限
シートの保護の解除	―	〇
ソースコードの公開	―	〇
実行ファイル(*1)	―	〇
	^{_{(WordCharacterProofCHK-KANJI.zip : 101KB)}}	^{for sale}

^{*1…ツールを起動しなくても１クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)}

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】　　　Microsoft Excel,Wordが必要　※Mac版は不可