Acrobatを使わずPDFに連続でパスワードをかける

2023-11-29 by yoh

「パスワード付きのPDFを無料でつくりたい」「PDFのパスワードは取引先ごとに違うものを設定したい」という相談を受けた事がきっかけで調べました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなフローになりましたので、備忘録として記載します。

◆パスワード付きPDF作成の概要

　✅ QPDFというコマンドラインプログラムを使います。
　　　インストール不要で無料のプログラムです。

　✅ プログラミングやPC操作が苦手な方でも使えるように
　　　補助ファイルをご用意しました。これを使うことで連続処理も可能になります。

この方法で操作いただければ、Abobe Acrobat(有料版)を使う必要もなく、インストールが必須のソフトを使うこともなく、精査していないクラウドサービスに機密データをアップロードする懸念もないので、オススメの方法です。それでは説明していきます。

手順１．QPDFを準備する

次のURLからQPDFをダウンロードします。
https://github.com/qpdf/qpdf/releases/tag/v11.2.0
Windows(64bit)のPCをお使いの方は画面中段「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をダウンロードします。

ダウンロードした「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をデスクトップに解凍してください。

手順２．補助ファイルを準備する

こちらから補助ファイルをダウンロードします。

qpdf_supportFile.zip
_{コマンドの作成シート、入力シート、サンプルPDFを入れています}

ダウンロードした補助ファイルを解凍し、手順１で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。

手順３．パスワードをかけたいPDFファイルを準備する

パスワードをかけたいPDFファイルも同様に、手順１で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。※ここでは”サンプルデータ1.pdf”を使って説明していきます。

手順４．コマンド作成シートに情報を入力する

“コマンド作成シート.xlsx”を開きます。

A列[元PDFファイル名]には、パスワードをかけたいPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入
B列[パスワード]には、かけたいパスワードを入力します。※半角英数
C列[新しいPDFファイル名]には、パスワードをかけた後のPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入

すべて入力すると、関数が入っているD列[コマンド]が出来上がるので、D列をコピーしてください。

手順５．コマンド実行ファイルをつくる

“コマンド入力.ps1″をメモ帳で開いて、手順４でコピーしたコマンドを貼り付けて保存します。
ここで２行目以降のコマンドも貼り付けると連続処理ができます。

^{参考：メモ帳の文字コードは文字化けしないよう”ASNI”にしています。}

手順５．コマンドを実行する

“コマンド入力.ps1″を右クリックして[PowerShellで実行]を押すと、処理が開始されます。

^{参考：お使いのPC環境によっては、PowerShellの画面が表示されて実行ポリシーの変更を求められることがあります。その場合、ポリシーの変更に問題がなければ、[はい（”Y”を入力してエンターキー）]を押してください。}

処理が完了すると、フォルダ直下にExcel上で設定した新しいファイル名のPDFが作成されます。

このファイルを開こうとすると、パスワード入力を要求されます。
Excel上で設定したパスワードを入れると開くことができます。

以上です。
▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。

PDF, Windows, パスワード, 連続設定