Outlookメール一斉送信

【Outlookメール一斉送信】

●機能
リストに記入した情報を元に個別メールを一斉送信するツールです。
個人ごとに文章を変えたり、添付ファイルを付ける事も可能です。
1000人や2000人の方に、それぞれ個別の内容を送れるのが本ツールの特徴です。


まずはメールリストを作成します。
 ① Noの数だけ処理します
 ➁ 宛先を入力します
 ③ メール本文を入力します
 ④ 添付ファイルがあればフルパスを指定します
 ⑤ 操作(送信か下書保存か)を選択します
 ⑥ 実行完了すると結果が表示されます
  # 状態が”完了”になると次回以降は実行されません

●利用イメージ
メールリストを作成したら実行ボタンを押します。
操作を”送信”にしていると、Outlookでそのまま相手に送信されます。
添付ファイルを付けることもできます。


操作を”下書”にしていると下書き保存されます。下書きを確認して想定通りのメールになっているかを見てから発信できるので、まず最初の確認テストでは”下書”が推奨です。


※Outlookに実行結果が反映されない場合は、まずはOutlookを立ち上げてから実行を行ってください

■個別メールに便利なExcel ”SUBSTITUTE関数”
本ツールの最大の特徴は、1000人や2000人の方に個別の内容のメールをお送りできることです。Excel関数の”SUBSTITUTE関数”を使うことで更に個別の文章を送ることができます。

“SUBSTITUTE関数”とは、文字列の中の指定した文字を、別の文字に置き換える関数です。

  =SUBSTITUTE(“元の文字列”,”検索文字”,”置換文字”)


例えば、元の文字列は、定型文を作成し、その中に”【商品】”という検索文字を埋め込みます。そして、SUBSTITUTE関数で”【商品】”を検索して、メール宛先の方の個別の内容に置き換えることで、個別メールをつくることができます。
こちらも併せてお使いいただけるととても便利です。

FREE版paid版
処理ファイル数3メールまで無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(send_a_lot_of_Mail.zip : 59KB)

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*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【動作環境】   Microsoft Excel,Outlookが必要 ※Mac版は不可