Word,Excelを開かず1発でパスワードをかける

Wordファイルにパスワードをかける際、一度Wordを開いて保存時にオプションを選択して~と、いくつかの手順を踏まなければいけません。この操作を、Wordを開かずに1発でできないか調べてツールを作りました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなツールになりましたので、ダウンロードと使い方の手順を記載します。

◆ ツールのダウンロード

圧縮ファイルになっているので解凍してお使いください。

ツール説明DL
VBS
Wordパスワード1発設定このツールにWordファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。
(VBS_word_Password_Set_%1234%.zip : 762 byte)
VBS
Excelパスワード1発設定このツールにExcelファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。
(VBS_excel_Password_Set_%1234%.zip : 769 byte)

◆ 使い方

手順1:このツールを解凍してデスクトップなどの適当な場所に置いてください。

手順2:パスワードを設定します。
    ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになるようにしています。
     初期パスワードは「1234」ですので、ここを自由に変更ください。
     ※半角英数字のみ

手順3:パスワードをかけたいWordファイルを用意して、ツールにドラッグ&ドロップをします。

手順4:処理が実行されて、ファイル名に「_pw」とついたWordファイルが出来上がります。

手順5: 手順4で出来上がったWordファイルを開こうとすると、パスワードの入力が要求されます。手順2で設定したパスワードで開くことができます。

以上です。
▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。


業務効率化ツール
30個以上の業務効率化ツールをご用意しています。(※体験版あり)


Word画像一覧作成

【Word画像一覧作成】

●機能
フォルダ内にある画像を一括でWordに貼付けるツールです
・一覧にまとめることで画像校正などにも使えます

*対応する拡張子 :”png, jpeg, jpg, gif”


●使い方
まずはWordに貼付けたい画像を1つのフォルダに準備ください。
例として、高さ・幅が同一の”1年生のさんすう”の画像を用いています。そして、画像を入れたフォルダを指定して実行いただくことで、Wordファイルに連続して画像の貼付けを行います。


実行後のWordデータです。画像データが連続して貼付けされています。
また画像データの下にはファイル名が入るので、どの画像がどのデータなのかを確認することができます。そのため、このWordデータを印刷などして、画像コンテンツの中身のチェックなどにお使いいただけます。

■ご利用上の留意事項

#処理完了後に次のアラートが表示される場合は、”いいえ”を選択してください。

コピー&ペーストの処理の都合上、コピーしたアイテムについての確認が出てしまうのはMicrosoftOfficeの仕様になります。

FREE版PAID版
処理ファイル数4ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordImageCatalogCreate.zip : 121KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】png, jpeg, jpg, gif
【作成する拡張子】docx
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Word色付け文字校正(単漢字版)

【Word色付け文字校正(単漢字版)】

●機能
複数のWordファイルについて検索したい漢字に8種類の色を付けるツールです。確認したい字に色を付けるため、文字校正ツールとしています。


変換前のWordデータです。こちらに小学校でならう漢字一覧(参考:学年別漢字配当表 文部科学省)を当てはめて変換をしたところ次のようになりました。


2年生で習う漢字は赤色、3年生で習う漢字は青色が付くようにしています。これを応用すると、例えば、ある小説を4年生教材で使いたい場合、未履修・履修の判定をすることができます。


色変換したい文字の設定はリストに記入します。

・色 : 8種類の色と処理しない色を選択します
  RD…レッド
 BL…ブルー
 GR…グリーン
 PL…パープル
 OR…オレンジ
 MG…マゼンタ
 CY…シアン
 YG…イエローグリーン
 #0…処理しません

・検索文字 : 検索したい文字を入力します

・備考 : この列は処理しません。

■単漢字版と単語版の違い
単漢字版は単語版と違って、1文字の単漢字の処理をすることができます。単語版では1単語ずつ処理するため2000単語程度の処理をした場合、1ファイルあたり10分程度かかりますが、単漢字版では数秒で処理が完了します。
2文字以上の単語を1つずつ処理する場合は単語版をご利用ください

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル
10漢字まで
無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordCharacterProofCHK-KANJI.zip : 101KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Word色付け文字校正(単語版)

【Word色付け文字校正(単語版)】

●機能
複数のWordファイルについて検索したい文字に8種類の色を付けるツールです。確認したい字に色を付けるため、文字校正ツールとしています。


変換前のWordデータです。こちらに小学校でならう漢字一覧(参考:学年別漢字配当表 文部科学省)を当てはめて変換をしたところ次のようになりました。


2年生で習う漢字は赤色、3年生で習う漢字は青色が付くようにしています。これを応用すると、例えば、ある小説を4年生教材で使いたい場合、未履修・履修の判定をすることができます。


色変換したい文字の設定はリストに記入します。

・色 : 8種類の色と処理しない色を選択します
  RD…レッド
 BL…ブルー
 GR…グリーン
 PL…パープル
 OR…オレンジ
 MG…マゼンタ
 CY…シアン
 YG…イエローグリーン
 #0…処理しません

・検索文字 : 検索したい文字を入力します

・備考 : この列は処理しません。

■単語版と単漢字版の違い
単語版では単漢字版と違って、2文字以上の単語の処理をすることができます。単語版では1単語ずつ処理するため2000単語程度の処理をした場合、1ファイルあたり10分程度かかりますが、単漢字版では数秒で処理が完了します。
1文字の漢字を処理する場合は単漢字をご利用ください

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル
5単語まで
無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordCharacterProofCHK.zip : 85KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Wordパスワード一括設定

【Wordパスワード一括設定】

●機能
複数のWordファイルについて読み取りパスワードを一括で設定するツールです。


パスワードをかけることで、Wordを開くのにパスワードを要求されるようになります。

パスワードを設定した結果はExcelファイルとして出力されます。
100ファイルあるWordデータにパスワードをかける際など、1つ1つ開いてパスワードを入力・保存していくことは大変です。
[実行]ボタンを押すことで、一括処理ができるので是非お試しください。


■ご利用上の注意
設定するパスワードが、日本語などの全角入力になっていると、変換後のWordの パスワード入力ウインドウで全角入力をしても開けません。

※操作が煩わしくなるため、再度パスワードを半角で作成いただくことを推奨します。どうしても全角入力でパスワードを扱う場合は、次の操作で利用可能です。
 ①[メモ帳]を開いて全角入力のパスワードを入力
 ➁入力したパスワードをコピーし、パスワード入力ウインドウに貼り付ける

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordPassEditor.zip : 75KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Wordパスワード有無一括チェッカー

【Wordパスワード有無一括チェッカー】

●機能
複数のWordファイルについてパスワードが掛かっているかどうかを一括でチェックするツールです。

チェックした結果はExcelファイルとして出力されます。
100ファイルあるWordデータの中に1つパスワードが付いてしまっているなどの時、1つ1つ開いて確認していくことは大変です。
[実行]ボタンを押して、パスワードの有無を調べるのにお使いください。

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordPassCHK.zip : 72KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

PDFtoWord一括変換

【PDF to Word一括変換】

●機能
複数のPDFファイルを、Word(.docx)ファイルに変換するツールです。
*対応する拡張子 :”pdf”

■変換例

文章のみのPDFであれば変換が可能です。ただしOCR機能がついている訳ではありませんので、PDF上で画像の中に入っている文字(PDFで開いてマウスカーソルを当てても掴めない文字など)は、テキストとしては変換できません。


官報を変換してみたところ、縦書きのテキストとして抽出することができました。一部文字の配置がずれていますが概ね変換が可能です。


確定申告等で使う”医療費控除の明細書”を変換してみたところ、表として抽出することができました。一部、図形の配置がずれていますが概ね変換が可能です。


こちらはPowerPointで作ったポスターになります。 一部、図形の配置がずれていますが概ね変換が可能です。



パスワードで保護されているPDFは変換できません。上記はITパスポート試験の過去問になります。

■ご利用上の留意事項

#初回実行のみ、次のアラートが表示される場合は、”今後このメッセージを表示しない”にチェックを入れて”OK”を押してください。

必ずしも元のPDFと同じ表示にはならないという旨のアラートになります。

#OfficeバージョンによりPDF読込み精度が事なります。最新のOfficeでの利用が推奨になり、Mac版では動作不可になります。

#パスワードで保護されているPDFは変換できません。

FREE版paid版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(PDFtoWord.zip : 76KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】PDF
【動作環境】   Microsoft Excel, Wordが必要
    ※ OfficeバージョンによりPDF読込み精度が事なります。
     最新のOfficeでの利用が推奨になり、Mac版では動作不可になります。

Wordヘッダフッター一括削除

【Wordヘッダフッター一括削除】

●機能
複数のWordファイルについて「ヘッダー」および「フッター」のテキストを連続で削除します。

設定画面では、ヘッダーのみ削除をするか、フッターのみ削除するか、両方削除するかが選べます。



[実行]ボタンを押すと、複数のWordファイルについて、ヘッダーおよびフッターを削除していきます。

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordHeaderFooterDelete.zip : 49KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Wordヘッダフッター一括入力

【Wordヘッダフッター一括入力】

●機能
複数のWordファイルについて「ヘッダー」および「フッター」にテキストを連続で入力します。

設定画面のチェックボックスでは、ヘッダーのみ入力をするか、フッターのみ入力するか、両方入力するかが選べます。
入力箇所は、[右揃え],[左揃え],[中央揃え]の3パターンです。



[実行]ボタンを押すと、複数のWordファイルについて、指定したテキストをヘッダーおよびフッターに入力していきます。

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordHeaderFooterInput.zip : 57KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

HTML to Word書式一括変換

HTML to Word書式一括変換

●機能
HTMLタグで囲まれた文字を、きれいなWord書式に変換します。
複数のWordファイルについて処理が可能です。


変換可能なHTMLタグ

名称タグ
太字<b>~</b>
斜体<i>~</i>
下線<u>~</u>
取消し線<s>~</s>
上付き文字x2<sup>~</sup>
下付き文字x2<sub>~</sub>
改行<br>



●使用イメージ
例えば、htmlでイタリック体や太字など装飾タグが付いたテキストがあります。太宰治の「斜陽」の一節に書式を使ったデータを用意しました。

#イタリック体、太字など装飾タグ<b>~</b>などで表されています

これをWord上で綺麗に表示する場合、Wrodの機能(太字・斜体など)を使って、書式をきれいに整える必要があります。

本ツールでは、htmlタグで囲まれたテキストを判断してWord書式に置き換えるという処理を行います。こちらが変換したデータです。タグが消えて、書式が見やすくなっています。

また、複数のWordファイルについて一括で変換することが可能です。きれいなWordコンテンツをまとめて作成することができます。

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
処理できるタグすべてすべて
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordHTMLtoFormatConvert.zip : 76KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可