Acrobatを使わずPDFに連続でパスワードをかけるEXE版

先日「パスワード付きのPDFを無料でつくりたい」「PDFのパスワードは取引先ごとに違うものを設定したい」という相談を受けて、PDFにパスワードをかける方法をこちらに記載しました。
更に簡素化してEXEツールにしましたので掲載します。

◆ツールのダウンロード

ツール説明DL
EXE
PDFパスワード1発設定EXEこのツールにPDFファイルをドラッグ&ドロップするだけでPDFにパスワードを簡単にかけることができます。
※同梱のReadMeに沿ってQPDFの準備が必要です
(PDFPasswordSet.zip : 5.03 kb)

このツールで操作いただければ、Abobe Acrobat(有料版)を使う必要もなくインストールが必須のソフトを使うこともなく精査していないクラウドサービスに機密データをアップロードする懸念もないので、オススメの方法です。以下、簡単に説明していきます。

手順1.QPDFを準備する

次のURLからQPDFをダウンロードします。
https://github.com/qpdf/qpdf/releases/tag/v11.2.0
Windows(64bit)のPCをお使いの方は画面中段「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をダウンロードします。

ダウンロードした「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をデスクトップに解凍してください。

手順2.ツールを準備する

上記に記載したPDFパスワード1発設定EXEをダウンロードします。

ダウンロードしたファイルを解凍し、手順1で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。

手順3.パスワードを設定する

“Config.ini”をメモ帳で開いて、パスワードと実行後ファイル名の末尾を設定ください。

パスワード…PDFファイルに設定するパスワードです。半角英数のみが有効です。
実行後ファイル名の末尾…実行後に出力されるファイル名の末尾につけるテキストです。例えば「_pw」と設定していると「sample.pdf」は、「sample_pw.pdf」として出力されます。ファイル名で使える文字が有効です。

手順4.処理を実行する

パスワードをかけたいPDFファイルを、このツールにドラッグ&ドロップしてください。
PDFファイルが存在するフォルダにパスワード付きのPDFファイルが出来上がります。
複数ファイルのドラッグ&ドロップも可能です。

出来上がったパスワード付きのPDFファイルを開こうとすると、パスワード入力を要求されます
これで完成です。


▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。


業務効率化ツール
30個以上の業務効率化ツールをご用意しています。(※体験版あり)


Word,Excelを開かず1発でパスワードをかける

Wordファイルにパスワードをかける際、一度Wordを開いて保存時にオプションを選択して~と、いくつかの手順を踏まなければいけません。この操作を、Wordを開かずに1発でできないか調べてツールを作りました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなツールになりましたので、ダウンロードと使い方の手順を記載します。

◆ ツールのダウンロード

圧縮ファイルになっているので解凍してお使いください。

ツール説明DL
VBS
Wordパスワード1発設定このツールにWordファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。
(VBS_word_Password_Set_%1234%.zip : 762 byte)
VBS
Excelパスワード1発設定このツールにExcelファイルをドラッグ&ドロップするだけでパスワードを簡単にかけることができます。ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになり、初期パスワードは「1234」です。
(VBS_excel_Password_Set_%1234%.zip : 769 byte)

◆ 使い方

手順1:このツールを解凍してデスクトップなどの適当な場所に置いてください。

手順2:パスワードを設定します。
    ツール名の%%で囲まれたテキストがパスワードになるようにしています。
     初期パスワードは「1234」ですので、ここを自由に変更ください。
     ※半角英数字のみ

手順3:パスワードをかけたいWordファイルを用意して、ツールにドラッグ&ドロップをします。

手順4:処理が実行されて、ファイル名に「_pw」とついたWordファイルが出来上がります。

手順5: 手順4で出来上がったWordファイルを開こうとすると、パスワードの入力が要求されます。手順2で設定したパスワードで開くことができます。

以上です。
▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。


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Acrobatを使わずPDFに連続でパスワードをかける

「パスワード付きのPDFを無料でつくりたい」「PDFのパスワードは取引先ごとに違うものを設定したい」という相談を受けた事がきっかけで調べました。PCが苦手な方でも比較的簡単に操作ができそうなフローになりましたので、備忘録として記載します。

◆パスワード付きPDF作成の概要

 ✅ QPDFというコマンドラインプログラムを使います。
   インストール不要無料のプログラムです。

 ✅ プログラミングやPC操作が苦手な方でも使えるように
   補助ファイルをご用意しました。これを使うことで連続処理も可能になります。

この方法で操作いただければ、Abobe Acrobat(有料版)を使う必要もなくインストールが必須のソフトを使うこともなく精査していないクラウドサービスに機密データをアップロードする懸念もないので、オススメの方法です。それでは説明していきます。

手順1.QPDFを準備する

次のURLからQPDFをダウンロードします。
https://github.com/qpdf/qpdf/releases/tag/v11.2.0
Windows(64bit)のPCをお使いの方は画面中段「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をダウンロードします。

ダウンロードした「qpdf-11.2.0-msvc64.zip」をデスクトップに解凍してください。

手順2.補助ファイルを準備する

こちらから補助ファイルをダウンロードします。

qpdf_supportFile.zip
コマンドの作成シート、入力シート、サンプルPDFを入れています

ダウンロードした補助ファイルを解凍し、手順1で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。


手順3.パスワードをかけたいPDFファイルを準備する

パスワードをかけたいPDFファイルも同様に、手順1で準備した「qpdf-11.2.0-msvc64」ファイルの直下に置いてください。※ここでは”サンプルデータ1.pdf”を使って説明していきます。

手順4.コマンド作成シートに情報を入力する

“コマンド作成シート.xlsx”を開きます。

A列[元PDFファイル名]には、パスワードをかけたいPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入
B列[パスワード]には、かけたいパスワードを入力します。※半角英数
C列[新しいPDFファイル名]には、パスワードをかけた後のPDFファイル名を記入します。※拡張子も記入

すべて入力すると、関数が入っているD列[コマンド]が出来上がるので、D列をコピーしてください。

手順5.コマンド実行ファイルをつくる

“コマンド入力.ps1″をメモ帳で開いて、手順4でコピーしたコマンドを貼り付けて保存します。
ここで2行目以降のコマンドも貼り付けると連続処理ができます。

参考:メモ帳の文字コードは文字化けしないよう”ASNI”にしています。

手順5.コマンドを実行する

“コマンド入力.ps1″を右クリックして[PowerShellで実行]を押すと、処理が開始されます。

参考:お使いのPC環境によっては、PowerShellの画面が表示されて実行ポリシーの変更を求められることがあります。その場合、ポリシーの変更に問題がなければ、[はい(”Y”を入力してエンターキー)]を押してください。

処理が完了すると、フォルダ直下にExcel上で設定した新しいファイル名のPDFが作成されます。


このファイルを開こうとすると、パスワード入力を要求されます
Excel上で設定したパスワードを入れると開くことができます。

以上です。
▼その他、PCが苦手な方でも簡単に操作できるツールを作成していますので、お仕事のデータが実際に動くかどうかお試しいただけると幸いです。


業務効率化ツール
30個以上の業務効率化ツールをご用意しています。(※体験版あり)


Wordパスワード一括設定

【Wordパスワード一括設定】

●機能
複数のWordファイルについて読み取りパスワードを一括で設定するツールです。


パスワードをかけることで、Wordを開くのにパスワードを要求されるようになります。

パスワードを設定した結果はExcelファイルとして出力されます。
100ファイルあるWordデータにパスワードをかける際など、1つ1つ開いてパスワードを入力・保存していくことは大変です。
[実行]ボタンを押すことで、一括処理ができるので是非お試しください。


■ご利用上の注意
設定するパスワードが、日本語などの全角入力になっていると、変換後のWordの パスワード入力ウインドウで全角入力をしても開けません。

※操作が煩わしくなるため、再度パスワードを半角で作成いただくことを推奨します。どうしても全角入力でパスワードを扱う場合は、次の操作で利用可能です。
 ①[メモ帳]を開いて全角入力のパスワードを入力
 ➁入力したパスワードをコピーし、パスワード入力ウインドウに貼り付ける

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordPassEditor.zip : 75KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可

Wordパスワード有無一括チェッカー

【Wordパスワード有無一括チェッカー】

●機能
複数のWordファイルについてパスワードが掛かっているかどうかを一括でチェックするツールです。

チェックした結果はExcelファイルとして出力されます。
100ファイルあるWordデータの中に1つパスワードが付いてしまっているなどの時、1つ1つ開いて確認していくことは大変です。
[実行]ボタンを押して、パスワードの有無を調べるのにお使いください。

*対応する拡張子 :”docx,docm,doc”

FREE版PAID版
処理ファイル数2ファイル無制限
シートの保護の解除
ソースコードの公開
実行ファイル(*1)

(WordPassCHK.zip : 72KB)

for sale

*1…ツールを起動しなくても1クリックで実行可能な実行ファイル(VBS)

【対応する拡張子】docx,docm,doc
【動作環境】   Microsoft Excel,Wordが必要 ※Mac版は不可